Regulamin

OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA W REJSIE STAŻOWYM 

Organizator: Archipelago Sailing AB

 I. Uczestnik § 1. Uczestnikiem jest osoba, która zgłosiła udział w rejsie oraz zawarła Umowę Uczestnictwa w rejsie spełniając jej podstawowe warunki. 

 II. Umowa 

§ 2. Zawarcie Umowy z Organizatorem następuje z chwilą podpisania Umowy przez Organizatora i Uczestnika, lub zapłaceniu przez Uczestnika ustalonej kwoty zadatku, określonego w umowie, na poczet rejsu w wyznaczonym terminie, Podpisaną umowę należy odesłać na adres Organizatora listownie lub skanu na adres email podany w umowie., W przypadkach ustalonych, Uczestnik dostarczy podpisany oryginał umowy najpóźniej w dniu zaokrętowania na jachcie. 

§ 3. Niniejsze Ogólne Warunki Uczestnictwa w Rejsie Stażowym stanowią integralną część Umowy. 

§ 4. Stronami Umowy są: a) Uczestnik rejsu stażowo szkoleniowego b) Organizator rejsu stażowym 

§ 5. Zawierający Umowę Uczestnik oświadcza, iż dane podane w zgłoszeniu są prawdziwe i bierze za to pełną odpowiedzialność. 

§ 6. O wszelkich zmianach danych, o których mowa powyżej, Uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Organizatora. Organizator nie odpowiada za niewykonanie Umowy z powodu zmiany danych Uczestnika, o której nie został poinformowany przez Uczestnika na piśmie. 

§ 7. Rejs rozpoczyna się od daty i godziny zaokrętowania i kończy się z datą i godziną wyokrętowania określonymi w Umowie Rejsu. 

 III. Opłaty, składki i kaucje 

§ 8. 1. Cena zawiera: • Pobyt na jachcie w czasie trwania rejsu • Opiekę kapitana, podczas trwania rejsu i na jej pokładzie za załogantów 

 2. O ile strony nie umówią się inaczej, cena rejsu nie zawiera: • kosztów przejazdu do miejsca rozpoczęcia i z miejsca zakończenia rejsu, • kosztów wyżywienia, • paliwa do jachtu oraz pontonu, jeżeli taki jest, • pościeli na jachcie, ręczników, • kosztów końcowego sprzątania jachtu oraz innych kosztów eksploatacyjnych, • opłat turystycznych, klimatycznych, • opłat portowych, kanałowych, śluzowych i pilotowych, • indywidualnego ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków, które każdy z uczestników powinien sobie wykupić indywidualnie, • ubezpieczenia opłaty rejsu w przypadku indywidualnego braku możliwości udziału uczestnika (koszty rezygnacji) • gadżetów reklamowych dla załogantów • szkolenia żeglarskiego na stopnie żeglarskie 

 3. Uczestnik zobowiązuje się do uregulowania składki pokładowej po zaokrętowaniu na jachcie, w wysokości podanej w ofercie rejsu stażowego oraz umowie rejsu, na zabezpieczenie opłat związanych z: • kosztem postoju jachtu w portach • kosztem uzupełnienia po rejsie paliwa do jachtu oraz pontonu • kosztem butli z gazem • kosztem ręczników, pościeli (jeżeli są zawarte w ofercie) • kosztem lokalnej taksy turystycznej (opcja jeśli jest) • kosztem sprzątania końcowego Składka pokładowa nie podlega rozliczeniu i jest bezzwrotna. Jeżeli wydatki na utrzymanie jachtu są większe od kwoty zebranej, koszt różnicy pokrywa Organizator rejsu. Kapitan jednostki nie bierze udziału w składce pokładowej. 

 4. Każdy z załogantów, zgodnie z etyką żeglarską, zobowiązany jest do pozostawienia po sobie jachtu SKLAROWANEGO, czyli: • wszystkie naczynia pozmywane i pochowane, • śmieci wyrzucone, • użyta pościel zdjęta, złożona i przygotowana do prania, • bakisty opróżnione i pomyte, • lodówka wyczyszczona z otwartych produktów, • umyty pokład W przypadku zaniechania czynności przez załoganta ponosi on koszt 25 euro, pokryty z kaucji o której mowa w § 8 pkt.6 

 5. Koszty wyżywienia nie są uwzględnione w składce pokładowej. Wielkość składki na wyżywienie podczas rejsu na jachcie, jest ustalana przez uczestników rejsu. Składka zarządzana jest przez osobę do tego wyznaczoną przez uczestników rejsu. Organizator nie bierze odpowiedzialności za rodzaj i ilość wyżywienia na pokładzie. Kapitan jachtu nie bierze udziału w składce na wyżywienie na pokładzie i jest na utrzymaniu załogi podczas trwania rejsu. 

 6. Koszt kaucji zwrotnej na zabezpieczenie szkód spowodowanych bezmyślnym użytkowaniem i obsługą urządzeń na pokładzie. Kaucja dotyczy: • powyrywanych okien pokładowych przez nieumiejętną obsługę a uwzględnioną w szkoleniu przed rejsowym • zapchanie toalet artykułami powodującymi niedrożność kanalizacji na jednostce a uwzględnionych podczas szkolenia przed rejsowym • utracone środki ratunkowe tj. koła ratunkowe i pławki oraz inne przedmioty będące na stanie jednostki • zniszczenie pościel i materacy przez niechlujne ich używanie • wyposażenia kabin i pomieszczeń na jednostce przez używanie ich niezgodnie z przeznaczeniem • brak wywiązania się z ustaleń umowy § 8 pkt.4 na temat zakresu zwrotu jednostki w czystości podstawowej Za szkody powstałe w punkcie 6 umowy Organizator – Armator wystawia fakturę w kwotach ustaloną z Uczestnikami przed rejsem oraz wycenie zniszczeń które spowodowała załoga. 

 IV. Rezygnacja z udziału w rejsie 

§ 9. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w rejsie bez ponoszenia kosztów w przypadku, gdy wskaże inną osobę, spełniającą warunki udziału w rejsie i osoba ta jednocześnie przejmie wszelkie obowiązki i uprawnienia przysługujące Uczestnikowi z tytułu Umowy, w tym niniejszych Ogólnych Warunków. Przeniesienie uprawnień i przejęcie obowiązków nie wymagają zgody Organizatora i jest skuteczne wobec Organizatora, jeżeli Uczestnik zawiadomi go o tym najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem rejsu. Rezygnacja Uczestnika z udziału w rejsie może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego oświadczenia lub oświadczenia przesłanego za pomocą poczty elektronicznej na adres biura tj. info@archipelago-sailing.se . Za datę wpływu rezygnacji przyjmuje się datę otrzymania oświadczenia przez Organizatora. Za nieuiszczoną część ceny oraz koszty poniesione przez Organizatora w wyniku zmiany uczestnictwa, Uczestnik i osoba przejmująca jego obowiązki i uprawnienia odpowiadają solidarnie. UCZESTNIK może wystąpić z prośbą o przeniesienie środków wpłaconych za rejs w terminie do 15 dni przed rozpoczęciem rejsu. Środki mogą by przeksięgowane na poczet innego rejsu lub szkolenia organizowanego przez Organizatora w czasie 180 dni od zgłoszenia. Warunkiem przeniesienia są terminowe wpłaty całości należności za rejs zgodnie z umową. W przypadku wpłaty wyłącznie zadatku, zadatek przechodzi na rzecz Organizatora. W przypadku krótszym od 15 dni, przeniesienie środków może nastąpić dopiero po znalezieniu przez Organizatora osoby, która przejmie obowiązki Uczestnika i ureguluje zaległe należności. Warunki przeksięgowania a) ORGANIZATOR znajdzie osobę która przejmie obowiązki UCZESTNIKA przed datą rozpoczęcia rejsu b) Zgłoszenie przez UCZESTNIKA chęci zmiany terminu rejsu nie krótszym od 15 od daty rozpoczęcia rejsu po wpłacie całkowitej kwoty za rejs Jeżeli Uczestnik zrezygnuje z uczestnictwa w rejsie i nie przeniesie swych uprawnień do udziału w rejsie na inną osobę, Organizatorowi przysługuje uprawnienie do potrącenia faktycznie poniesionych przez niego kosztów związanych z organizacją rejsu oraz prawo do dochodzenia od Uczestnika kwoty w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 

§ 10. W przypadku, nie przeniesienia przez Uczestnika rezygnującego z udziału w rejsie, obowiązków i uprawnień przysługujących mu z tytułu Umowy, w tym niniejszych Ogólnych Warunków, na inną osobę, miejsce zwolnione w wyniku rezygnacji Uczestnika pozostaje do dyspozycji Organizatora. 

 V. Płatności 

§ 11. ORGANIZATOR ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: a) Nie wpłaceniu przez UCZESTNIKA zadatku w wyznaczonym umową terminie to jest do 7 dnia po otrzymaniu umowy lub całej kwoty za rejs w przypadku czasu do rejsu, krótszym niż 14 dni. b) Niedopełnienia terminowo wpłaty przez UCZESTNIKA zgodnie z umową pozostałej części opłaty za rejs w terminie do 14 dni przed rozpoczęciem rejsu W przypadku niewpłacenia w terminie 14 dni przed rejsem - pozostałej części opłaty za rejs, prosimy o kontakt z ORGANIZATOREM w celu możliwości przywrócenia umowy. Po pozytywnym rozpatrzeniu przywrócenia umowy obowiązuje uczestnika kara umowna na rzecz ORGANIZATORA w wysokości 200 zł. Uczestnik razem z karą umowną musi zapłacić również pozostałą kwotę za rejs. W przypadku braku wpłat umowa traci ważność Opłata nie obowiązuje po wcześniejszym ustaleniu przez strony, nowego terminu płatności pozostałej kwoty za rejs. Ustalenia terminu powinny nastąpić przed datą płatności, tj. 14 dni przed rozpoczęciem się rejsu. 

§ 12. Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy z Uczestnikiem, z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, którego wpłaty nie zostaną przekazane w wysokości, zasadach i terminach określonych w Umowie na rzecz Organizatora. Zastosowanie ma wówczas § 10 Warunków uczestnictwa w rejsie. 

§ 13. Przy dokonywaniu jakichkolwiek zwrotów pieniężnych Uczestnikowi nie przysługują odsetki od wpłaconych kwot. 

 VI. Odwołanie rejsu 

§ 14. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania rejsu, w wyniku działania siły wyższej niemożliwej do przewidzenia w chwili zawierania umowy, a także w przypadku uszkodzenia jachtu, które te uszkodzenia uniemożliwiają przeprowadzenie rejsu. W przypadku uszkodzenia jachtu przed rejsem za granicami kraju w wyniku czego jest niemożliwe przeprowadzenie rejsu, Organizator zapewnia załogantowi powrót do kraju lub zakwaterowanie do czasu zakończenia przewidzianego terminu rejsu. 

§ 15. Organizator zastrzega sobie ponadto prawo do odwołania rejsu z powodu nie osiągnięcia zakładanego minimum uczestników (30% załogi). Odwołanie rejsu z powodu nie osiągnięcia zakładanego minimum uczestników może nastąpić najpóźniej na 14 dni przed terminem rozpoczęcia rejsu. W takiej sytuacji, w uzasadnionych przypadkach, wszelka odpowiedzialność odszkodowawcza Organizatora jest ograniczona do kwot wpłaconych przez Uczestnika Organizatorowi na poczet rejsu zgodnie z umową. W przypadku wpłacenia zadatku zwrot Uczestnikowi dwukrotności kwoty wpłaconej. 

§ 16. W przypadku odwołania lub zmiany terminu rejsu oraz jego przebiegu (zmiana trasy) z przyczyn niezależnych od organizatora, a nie mających miejsca (zdarzenia) w czasie planowania ani zapisów na rejs, wywołanych wydarzeniami zewnętrznymi to jest: działania wojenne w rejonach rejsu, działania terrorystyczne na trasie rejsu, wprowadzeniem stanu wyjątkowego takiego jak: separacja terenów lądowych oraz akwenów morskich na trasie rejsu, organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za koszty poniesione oraz koszty rejsu, które nie podlegają zwrotowi. W tym przypadku uczestnik rejsu będzie miał możliwość, z porozumieniu z Organizatorem, na zaplanowanie i odbycie rejsu o podobnych charakterze w innym terminie, w czasie do 180 dni od zdarzenia. W związku z ewentualną sytuacją pandemiczną, w przypadku braku możliwości dojazdu (zamknięcie granic) Organizator oferuje zwrot lub wykorzystanie wpłaconych kwot w ramach pozostałej oferty rejsów i szkoleń w innych terminach. Jeżeli Uczestnik zrezygnuje z uczestnictwa w rejsie z pozostałych przyczyn indywidualnych (np. nałożona kwarantanna), ograniczających możliwość udziału w rejsie, i Uczestnik nie przeniesie swych uprawnień, obowiązują ustalenia zawarte w §10. Ubezpieczenie opłat w takich przypadkach jest decyzją i kosztem Uczestnika. W przypadku odwołania rejsu z w/w powodów, wszelka odpowiedzialność odszkodowawcza Organizatora jest ograniczona do kwot zapłaconych przez Uczestnika. Odpowiedzialność Organizatora za szkody pośrednie i utracone korzyści jest wyłączona. V. Realizacja umowy  

§ 17. Uczestnik zobowiązuje się stawić w czasie i w miejscu, wskazanym w materiałach udostępnionych Uczestnikowi przed rozpoczęciem rejsu. W przeciwnym razie, przyjmuje się, iż Uczestnik zrezygnował z udziału w rejsie. W takim wypadku §10 Warunków Uczestnictwa stosuje się. 

§ 18. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia i kondycja fizyczna nie wyklucza możliwości uprawiania żeglarstwa morskiego, w tym udziału w rejsie i bierze za powyższe pełną odpowiedzialność. Ponadto uczestnik oświadcza, iż jest świadom specyfiki sportu, jakim jest żeglarstwo morskie. W przypadku złożenia przez Uczestnika powyższego oświadczenia niezgodnego z prawdą lub zatajenia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających udział w rejsie ze względu na stan zdrowia, kondycję fizyczną lub umiejętności uczestnika. Uczestnik, zapoznał się z planowaną trasą, specyfiką i charakterem rejsu oraz stopniem jego trudności. Organizator nie jest odpowiedzialny za ewentualną rezygnację Uczestnika w trakcie rejsu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia związane z rezygnacją. 

§ 19. Rejs stażowy zaczyna się w porcie zaokrętowania, a kończy w porcie wyokrętowania w dniu i godzinie podanej w umowie rejsu. Dokładna trasa jego przebiegu jest ustalana zawsze przez kapitana na podstawie aktualnych warunków pogodowych. W zależności od trasy rejsu, przewidziane jest pływanie dzienne jak i również nocą. Ze względu na charakter rejsu, Uczestnik zobowiązany jest podporządkować się decyzjom i poleceniom kapitana jachtu oraz brać czynny udział we wszystkich czynnościach związanych z prowadzeniem jachtu: a) w wachtach nawigacyjnych oraz w obsłudze jachtu. b) w pracach zapewniających utrzymanie porządku na jachcie c) w przygotowaniu posiłków d) w sprzątaniu jachtu w trakcie rejsu i końcowym ogólnym sprzątaniu jachtu e) w innych wskazywanych przez Kapitana pracach w miarę potrzeb 

§ 20. Organizator zobowiązuje się, że rejs stażowo szkoleniowy będzie prowadziła osoba z niezbędnymi kwalifikacjami do prowadzenia jachtu, na którym będzie przebywał Uczestnik. W trakcie rejsu stażowego Kapitan będzie prowadził szkolenia uzupełniające podstawową wiedzę z zakresu żeglarstwa pozwalającą przeprowadzić rejs. Zakres przekazanej wiedzy w stopniu podstawowym to: • bezpieczeństwo na jachcie • środki ratunkowe oraz sposoby wzywania pomocy • podstawowa budowa jachtu oraz jego eksploatacja • udzielania pierwszej pomocy oraz alarm człowiek za burtą • podstawowe zasady i sposoby cumowania w porcie • przygotowanie jachtu do wyjścia oraz wejścia do portu • podstawy teorii żeglowania oraz manewry na żaglach poza portem – służące do funkcjonowania jachtu. W przypadku odpłatnego uczestniczenia w szkoleniu wstępnym na patent żeglarski, szkolenie będzie prowadzone zgodnie z Załącznikiem nr.1 

§ 21. Organizator z ważnych powodów, bez zgody Uczestnika, w szczególności z powodu złych warunków atmosferycznych oraz bezpieczeństwa ma prawo zmienić czas trwania rejsu i jego program. W związku z powyższym planowana trasa rejsu może ulec zmianie. W tym przypadku, bez zmiany istotnych warunków Umowy, Organizator może zmienić port rozpoczęcia lub zakończenia rejsu na inny, oddalony od pierwotnego o nie więcej niż 100 Mm. 

§ 22. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w programie rejsu i inne niedogodności powstałe w trakcie rejsu z przyczyn od niego niezależnych. 

§ 23. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy (w szczególności za nieosiągnięcie planowanego portu docelowego lub pośredniego rejsu lub nieosiągnięcie go w planowanym terminie),z powodu: - działania siły wyższej, - działania lub zaniechania Uczestnika, - działania lub zaniechania osób trzecich, nieuczestniczących w wykonaniu usług przewidzianych w Umowie, w tym w niniejszych Ogólnych Warunkach. Uczestnikowi nie przysługuje wówczas prawo do dochodzenia jakiegokolwiek odszkodowania od Organizatora. Organizator zastrzega sobie, ze względu na bezpieczeństwo załogi i jednostki, zakaz wychodzenia z portu przy wietrze powyżej 27 węzłów i wzrastającym, to jest powyżej 6 stopni Beauforta bez uzgodnienia z nim. 

§ 24. Kapitan ma prawo usunąć z rejsu Uczestnika, który w sposób rażący utrudnia pobyt na jachcie pozostałych Uczestników rejsu, nie realizuje programu/trasy rejsu, zagraża bezpośrednio bezpieczeństwu pozostałych członków załogi. W szczególności dotyczy to osób spożywających środki psychoaktywne, osób agresywnych lub nie przestrzegających zasad bezpieczeństwa i higieny. Zarazem każdy UCZESTNIK zobowiązuje się do stosowania zakazu picia napojów alkoholowych, używania środków odurzających oraz palenia tytoniu podczas żeglowania. 

§ 25. W przypadku opisanym w § 24 Uczestnikowi nie przysługuje prawo do jakiejkolwiek rekompensaty ze strony Organizatora, ani do zwrotu uiszczonej ceny. Organizator zastrzega sobie wtedy prawo do natychmiastowego odstąpienia od Umowy z wyłącznej winy Klienta. W takim przypadku wszelkie koszty dalszego pobytu Uczestnika za granicą i powrotu do kraju ponosi Uczestnik. Za zachowanie osób niepełnoletnich odpowiedzialność ponoszą ich opiekunowie prawni. 

§ 26. Uczestnik jest zobowiązany do pokrycia ewentualnie wyrządzonych przez siebie szkód w trakcie trwania rejsu w miejscu ich powstania, a w przypadku braku takiej możliwości, uregulowanie należności za naprawę w ciągu 7 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty wystawionego przez Organizatora. 

§ 27. Uczestnik po zaokrętowaniu powinien zgłosić Kapitanowi wszystkie swoje zastrzeżenia związane z: brakami, uszkodzeniami oraz czystością przekazanego wyposażenia oraz pomieszczeń. W czasie trwania rejsu powinien zgłaszać wszystkie zauważone usterki. W przypadku braku zgłoszenia uważa się, iż wszystkie braki osprzętu, pościeli, środków ratunkowych oraz uszkodzenia zostały spowodowane przez Uczestnika niewłaściwą formą eksploatacji i nie może wnosić roszczeń w związku z ich brakiem lub niewłaściwym działaniem. 

§ 28. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika zagubione, skradzione lub zniszczone w trakcie trwania rejsu. Dotyczy to również rzeczy zniszczonych podczas pływania, które to nie zostały odpowiednio zabezpieczone przed upadkiem lub zalaniem poprzez niewłaściwe zamknięcie okien jachtowych oraz niezgłoszeniu ich nieszczelności lub pęknięć oraz szafek osobistych. (patrz § 27.) 

§ 29. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Uczestnika rejsu, który przebywa poza jachtem, bezpośrednim miejscu zacumowania w czasie wolnym – ustanowionym przez Kapitana. 

§ 30. Ewentualne reklamacje Uczestnik winien zgłosić w formie pisemnej na adres Organizatora w ciągu 14 dni od daty zakończenia rejsu. Organizator ma obowiązek rozpatrzenia reklamacji w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania. 

§ 31. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Ogólnymi Warunkami zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego 

§ 32. Ewentualne spory mogące wyniknąć z tytułu realizacji umowy, w tym niniejszych Ogólnych Warunków, strony będą próbowały rozstrzygać polubownie, a w razie braku porozumienia, przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Organizatora.